Het programma ExtA extraheert aantekeningen uit het kladveld van personen en relaties en toont deze compact op het scherm. Een aantekening is een kort stukje tekst, omgeven door blokhaken.
Zie PRO-GEN-eralia, jaargang 3, nummer 1, bladzijde 16, het artikel
“Overzicht van onderzoeksonderwerpen” van Wim Nelis uit Marknesse, Nederland.
In PRO-GEN-eralia (zie jaargang 2 (1996), nr. 3, p. 37-39 en nr. 4, p. 56-57)
werd een methode beschreven om aantekeningen over nog uit te voeren onderzoek in
het kladveld van een persoon of een relatie op te slaan, om daaruit vervolgens
een werklijst te distilleren. De werkwijze omvatte nogal wat stappen. In een
tweede artikel over dit onderwerp werd dit vereenvoudigd.
Intussen had ik (Wim Nelis) - om dezelfde redenen - ervoor gekozen om een
VTX-programma te schrijven dat de aantekeningen uit een PRO-GENbestand
extraheert en compact presenteert. Dit programma ExtA, acroniem voor
Extraheer_Aantekeningen, wil ik graag in het kort aan u voorstellen.
Een aantekening over nader onderzoek wordt dus in het kladveld van een persoon
of een relatie opgeslagen. Daar ik het kladveld ook voor andere doelen gebruik,
dienen de aantekeningen duidelijk herkenbaar in het kladveld te staan. Ik heb
gekozen voor het gebruik van blokhaken [...] om aan te geven dat daartussen een
onderzoeksklus staat beschreven.
Na installatie van ExtA kan het vanuit het hoofdmenu worden aangeroepen via één
van de persoon uitvoermenu's. Eventueel kan voordat ExtA wordt gestart een extra
(voor)selectie worden uitgevoerd met behulp van het selectie commando. In ExtA
is ingebouwd, dat met de selectie van personen ook alle relaties van die
personen worden geselecteerd.
Nadat ExtA is gestart, vraagt het om de naam van het archief waarop verder
geselecteerd moet worden. ExtA bekijkt of de opgegeven tekenreeks in de
aantekening (tussen blokhaken) voorkomt. Indien dit niet het geval is, wordt de
desbetreffende aantekening genegeerd. Maar als die tekenreeks er wel in staat,
wordt het naar het uitvoermedium geschreven, tezamen met het recordnummer van de
persoon, de naam van de persoon alsmede het geboorte- en overlijdensjaar, voor
zover deze bekend zijn.
Als alle geselecteerde personen zijn bekeken, worden de kladvelden van de
relaties van de geselecteerde personen bekeken en worden de gevonden
aantekeningen getoond, tezamen met de namen van de partners. De uitvoer die
gegenereerd wordt door ExtA, ziet eruit als in het voorbeeld.
Voor het genealogisch onderzoek gebruik ik een kleine, draagbare computer. Deze
computer gaat mee als ik een archief bezoek. Daarom is de korte omschrijving van
de persoon of relatie toereikend: met het recordnummer kan ter plekke de
desbetreffende persoon of relatie op het scherm getoond worden.
Voorbeeld van de uitvoer die wordt gegenereerd door het programma ExtA.