Algemeen

Naar een idee van Ben Bal (NL) en uitgewerkt in een VTX-programmaatje door Ivo Gilisen (BE)

Om scans, foto's en allerlei ander genealogisch materiaal bij zijn PRO-GEN te bewaren, bedacht Ben Bal de volgende structuur:

Drive:
|
├Akte
|   ├Per
|   ├Rel
|
├PG30

Ben Bal bewaart al zijn elektronische documenten in zijn mappen \akte\per en \akte\rel gerangschikt volgens het PRO-GEN recordnummer van die persoon/relatie. Er zijn dus dingen aanwezig als c:\akte\per\154 of c:\akte\rel\32. Wanneer hij in PRO-GEN op persoon 154 staat kan hij via ALT-F1 en Toon gekoppeld bestand via Windows de bijhorende map snel openen en heeft hij al zijn documenten onmiddellijk beschikbaar.

Het programmaatje MAPLINK.VTX helpt bij het automatiseren van die structuur.

MAPLINK zet bij een PRO-GEN-persoon/relatie in het veld Klad een gepaste link naar \akte\per of \akte\rel en maakt tegelijkertijd die map ook daadwerkelijk aan op de harde schijf.

Bijzonderheden

Er zitten 2 controles op:

• Er mogen IN uw adres geen spaties zitten, PG ‘verdraagt’ in dit geval geen spaties. Dingen als ‘\Mijn Documenten’ werken niet in PG.
  Wanneer op het einde toch spaties zitten, bvb. c:\akte\per\[spatie][spatie][spatie][spatie], dan is dat niet erg, die haalt de vtx eruit met TRIM$.
  Indien er toch een spatie IN het adres tikt, dan komt er een waarschuwing.
• De eindslash (\) moet aanwezig zijn en moet door de gebruiker zelf ingetikt worden. Indien je die eindslash vergeet, dan komt er ook een waarschuwing.

Het adres wordt gebouwd op de eerste regel van Klad. Wat al in klad stond, wordt later er terug aan bijgeplakt.

Het adres begint met een puntkomma (;). Eigenaardig zal je zeggen? Uitleg: Zo’n puntkomma “beschermt” het nieuwe adres op het ogenblik dat de gebruiker of een vtx-programma toch een woordje vóór het adres zou neerzetten, bijv.  {£};c:\akte\per\15. In zo'n geval blijft ‘Toon gekoppeld bestand via Windows’ werken.  Eerst krijg je een foutmelding wegens ‘{£}’ maar daarna gaat je map TOCH open. Bij een constructie zonder die puntkomma krijg je helemaal niets te zien. Beter iets dan niets.

Zo’n mappensysteem op bais van recordnummers is weinig zeggend! Wie is wie in zo’n reeks? Wie is persoon32 en wie zitten in relatie15?
Wie niet van een mappenstructuur houdt gebaseerd op PG-recordnummers, kan de mappen ook laten aanmaken op Naam_geb.datum. Daarom de vraag:

• Namen+datums persoon gebruiken bij opbouw adres? (J/N):

Hoe MAPLINK installeren?

• Activeer in het menu van deze dvd ... Kopieer het programma naar … (\supp)
• De standaardkeuze is c:\pg30\supp. Wijzig indien uw PRO-GEN in een andere drive of map staat.
• Het programma wordt bij de volgende start van PG3.0b geïnstalleerd.

Werken met MAPLINK

!! Het is niet de bedoeling uw hele harde schijf te bezoedelen door voor elke persoon/relatie een lege map op uw harde schijf aan te maken. Wees zuinig en maak alleen mappen aan voor die personen/relaties bij wie het echt nodig is !!

Vandaar dat het programma niet volautomatisch werkt. Er werd bewust gekozen om na elke actie manueel "Invoer akkoord" te activeren.

Na installatie vindt u MAPLINK terug in

• Uitvoer persoonsgegevens, en Uitvoer relatiegegevens telkens onder de rubriek
• Tekstuitvoer & diversen.
  
   
• Uitvoer kan alleen naar "Uitvoer naar beeldscherm via fileviewer".

Resultaat:

Mogelijkheid 1 : Met PRO-GEN nummers
Op harde schijf	In PRO-GEN
Mogelijkheid 2 : Namen+datums persoon gebruiken bij opbouw adres? (J/N) : J
Op harde schijf	In PRO-GEN