Programma UGPC bepaald voor personen in een PRO-GEN bestand een "unieke
genealogische persoon code", kortweg UGPC. Een UGPC bestaat uit precies 10
tekens. De eerste 8 tekens zijn de geboortedatum van de persoon genoteerd met 8
cijfers in het formaat "jjjjmmdd". De laatste twee tekens zijn in principe de
eerste letter van de eerste voornaam en de eerste letter van de eerste
achternaam. Om de code uniek te maken kunnen de eerste letters van de overige
namen gebruikt worden.
Het programma bepaalt de UGPC voor de geselecteerde personen. Om te zorgen dat
de code uniek is in het bestand, wordt van alle personen in het bestand de UGPC
opgehaald. Een UGPC wordt aan de vorm herkent, en dient in de eerste 10 posities
van het geselecteerde veld te staan.
Waarschuwing: Anders dan mogelijk verwacht wordt, zal dit programma een reeds
gemaakte UGPC niet vervangen! Als bij een persoon een UGPC wordt aangetroffen,
dan wordt er niets veranderd aan die persoon.
Bepaal eerst van welke personen een UGPC gewenst is, en selecteer deze
personen. Terwijl de deellijst personen nog voorstaat, type Alt+F1. Kies in het
menu dat dan verschijnt het programma UGPC. Deze wordt dan gestart, en het opent
een nieuw venster op het scherm.
Waarschuwing: In het PRO-GEN venster staat dan al een tekst als "Press any key
to continue" of "Druk op een toets om verder te gaan". Doe dat niet totdat
programma UGPC gestopt is. Als PRO-GEN doorgaat zal het het genealogische
bestand weer openen, waardoor het onbereikbaar wordt voor UGPC.
Het gebruik van UGPC omvat drie stappen, die overeenkomen met de bovenste drie
regels in het venster.
De eerste stap is de selectie van het genealogische bestand. Klik met de muis op
de bovenste knop "Selecteer". Er verschijnt een nieuw venster, waarin de
beschikbare opmaakdefinities te zien zijn. Elke opmaak definitie komt overeen
met één PRO-GEN bestand. Kies een van de definities en daarmee een van de
genealogische bestanden.
De map waarin gezocht wordt is overgenomen van PRO-GEN: het is de map waarin het
actieve genealogische bestand staat. Als in een andere map ook PRO-GEN bestanden
staan, kan ook daarin een bestand gekozen worden.
De tweede stap is de selectie van het veld. De UGPC zal vaak in het veld
"persoon code" geplaatst worden, maar men kan de opmaak van het bestand
uitbreiden met een veld speciaal voor de UGPC. In dat geval kan men hier dat
veld selecteren.
De derde stap is dat de type bewerking gekozen wordt. Er zijn drie
mogelijkheden, namelijk "Creëer", "Voeg toe" en "Controleer". In het laatste
geval worden de UGPCs van alle personen in het bestand gecontroleerd op
uniciteit: de gevallen dat een UGPC twee of meer keren wordt gebruikt, worden
gemeld. In de eerste twee gevallen wordt de controle ook uitgevoerd. In geval
van "Creëer" zal het veld gewist worden en een UGPC worden geschreven, in geval
van "Voeg toe" wordt de UGPC voor de reeds aanwezige inhoud van het veld
geplaatst. Merk op dat er niets gedaan wordt indien er reeds een UGPC in het
veld staat.