PRO-GENgebruikersgroep LIMBURG vzw (afgekort PGggLIMBURG) verwerkt persoonsgegevens die door de abonnee zijn verstrekt,
om aan de Algemene voorwaarden te voldoen en deze aanvullend te bevestigen, om elektronische aanvragen te kunnen verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.
Deze gegevens worden ten allen tijde verwerkt volgens de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook gekend als GDPR).
Algemene bepalingen
1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG is Joseph Ory, Data Protection Officer van de vereniging (hierna
DPO genoemd).
2. De contactgegevens van de DPO zijn: Joseph Ory, Kempenlaan 30, 3530 Houthalen-Helchteren (België) -
privacy@pro-gen.be.
3. Persoonsgegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
De bron van persoonsgegevens
1. De DPO verwerkt in samenwerking met de andere bestuurders van PGggLIMBURG persoonsgegevens die zijn verkregen met toestemming van de abonnee en werden verzameld via de registratie en de betalingsgegevens van het abonnement
(online via de website
Genealogie uit Limburg geregistreerd);
2. De DPO verwerkt in samenwerking met de andere bestuurders van PGggLIMBURG enkel de identificatie- en contactgegevens van de abonnee, die nodig zijn voor de uitvoering van het abonnement;
3. De DPO verwerkt in samenwerking met de andere bestuurders van PGggLIMBURG persoonsgegevens voor de verzend- en boekhoudkundige doeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractanten voor de duur die wettelijk vereist is.
Persoonsgegevens zullen niet openbaar worden gemaakt en worden niet overgezet naar andere landen.
Doel van de gegevensverwerking
De DPO verwerkt persoonsgegevens van de abonnee voor de volgende doeleinden:
1. de registratie van de abonnee via een account op de website in overeenstemming met de AVG;
2. de uitvoering van de elektronische betaling door de abonnee gemaakt via een bancaire betaling (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);
3. om wetten en voorschriften na te leven die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen de abonnee en (de DPO van) PGggLIMBURG;
4. om communicatie met de klant te onderhouden betreffende het lopende abonnement en eventuele wijzigingen;
5. de uitvoering van het abonnement, het abonnement kan ook niet worden afgesloten zonder de persoonsgegevens;
6. de beveiliging van de persoonlijke logingegevens, gekoppeld aan het persoonlijke e-mailadres van de abonnee.
Duur van de opslag van persoonsgegevens
1. De DPO slaat persoonsgegevens op voor de periode die nodig is voor de nakoming van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen
PGggLIMBURG en de abonnee en voor de duur van 3 jaar na het einde van de contractuele relatie;
2. De DPO moet alle persoonsgegevens verwijderen na het verstrijken van de periode die nodig is voor de opslag van persoonsgegevens.
Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens
Derde partijen die persoonsgegevens van de abonnee verwerken zijn leveranciers of contractanten van PGggLIMBURG.
De diensten van deze leveranciers zijn onmisbaar voor de verwerking en succesvolle uitvoering van het abonnement .
Derde partijen zijn bijv.:
chevron_right de internetprovider (Telenet BV); het hostingbedrijf met online winkel systeem (Vector Bross);
chevron_right de bankier (KBC Bank & Verzekeringen);
chevron_right de websitebeheerder (Ta-oN - Tools en Applicatieontwikkeling);
chevron_right het verzendbedrijf voor het verzenden van e-mails (bijv. Laposta);
chevron_right Google Analytics (website analytics).
Rechten van de abonnee
In overeenstemming met de AVG heeft de abonnee recht:
1. op toegang tot persoonsgegevens;
2. op verbetering van persoonsgegevens;
3. op het verwijderen van persoonsgegevens;
4. om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
5. op data-portabiliteit;
6. om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, bij voorkeur via e-mail (zie e-mailadres van de DPO);
7. om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van vermoedelijke schending van de AVG.
Om gebruik te maken van voorvermelde rechten kan u zich wenden tot
privacy@pro-gen.be.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail:
contact@apd-gba.be
Beveiliging van persoonsgegevens
1. De DPO verklaart - in samenwerking met de internetprovider, hostingprovider en de websitebeheerder -
alle gangbare technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te treffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;
2. De DPO heeft technische voorzorgsmaatregelen getroffen om de opslagruimtes voor gegevens te beveiligen, met name het beveiligen van de toegang tot de computer met een wachtwoord,
het gebruik van antivirussoftware en het uitvoeren van regelmatig onderhoud aan de computers.
De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database met beperkte toegang met de nodige encryptie voor gevoelige data.
Slotbepalingen
1. Door abonnee te worden op de website
https://genealogie-uit-limburg.be, bevestigt de abonnee op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens
en aanvaardt deze volledig;
2. De DPO kan deze regels op elk moment bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie wordt onmiddellijk op de website gepubliceerd.
Gegevens vzw: PRO-GENgebruikersgroep LIMBURG vzw (PGGGLIMBURG)
Genealogie uit Limburg
Emiel Van Dorenlaan 44, 3600 Genk, België
BTW-nummer: BEBE 0887.398.956
Ondernemingsnummer: BE 0887.398.956
E-mail (bestuur):
contact@pro-gen.be
E-mail DPO:
privacy@pro-gen.be
Naar Algemene voorwaarden
Naar Contactgegevens
Naar Cookiebeleid
